Viele Lokale, Restaurants oder Geschäfte oder andere müssen Daten von ihren Gästen/Besuchern registrieren, um im Falle einer Covid-19-Infektion Ansprechpartner zu finden.
Es gibt einen einfachen Weg, dies ohne Papierkram zu tun. Die meisten Menschen in unserer Welt haben ein Smartphone und können so einfach ein Online-Registrierungsformular wie dieses ausfüllen lassen:
Um dieses Anmeldeformular zu erstellen, habe ich Microsoft Forms (forms.office.com) verwendet, da dies eine einfache Möglichkeit ist, Formulare zu erstellen. Das Formular kann dann per Browser (siehe Screenshot oben) oder Smartphone (nächster Screenshot) aufgerufen werden.
Um den Link freizugeben, stehen drei Optionen zur Verfügung:
Per QR-Code teilen:
Per Link teilen:
Eingebettet in eine Website:
Zum Speichern der eingegebenen Registrierungsdaten verwende ich in meinem Fall eine Excel-Datei auf OneDrive.
Ich erstelle eine kleine Tabelle mit den folgenden Spalten:
- Zeitstempel für das Registrierungsdatum
- Vorname
- Nachname
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
Vergessen Sie nicht, Ihre Excel-Tabelle als Tabelle zu formatieren, sonst können Sie sie nicht in Power Automate verwenden.
Um die Daten aus dem Anmeldeformular in der Anmeldetabelle zu speichern, habe ich einen kleinen Microsoft Power Automate-Workflow verwendet.
Der Auslöser in diesem Workflow ist “When a new response is submitted” von Microsoft Forms. Jetzt startet der Workflow jedes Mal, wenn ein Registrierungsformular übermittelt wird.
Als zweiten Schritt verwende ich “Get resonse details” als Aktion von Microsoft Forms, um die detaillierten Informationen aus der Registrierung zu erhalten.
Und zuletzt habe ich die Aktion “Zeile in eine Tabelle einfügen” aus Microsoft Excel (für Unternehmen) verwendet, um eine neue Zeile in meiner Registrierungstabelle hinzuzufügen.
Jetzt haben Sie ein Anmeldeformular und eine Registrierung, um die Anforderungen für den Fall einer Infektion zu erfüllen.
Dieser Beitrag soll Ihnen einen Eindruck vermitteln, wie einfach es ist, einen solchen Prozess in kurzer Zeit aufzubauen und digitale Möglichkeiten statt Papierkram zu nutzen.
Fühlen Sie sich frei, dies zu übernehmen und Ihre eigene Lösung mit Ihren eigenen Anforderungen zu bauen. Diese Lösung kann auch als Addon für bestehende Lösungen wie die Sycor.Back2Work App verwendet werden.
