{"id":1105,"date":"2023-02-21T09:24:49","date_gmt":"2023-02-21T08:24:49","guid":{"rendered":"https:\/\/dynamiacs.com\/?p=1105"},"modified":"2023-02-21T09:33:29","modified_gmt":"2023-02-21T08:33:29","slug":"invoice-capture-demo-unterstutzung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynamiacs.com\/?p=1105&lang=de","title":{"rendered":"Invoice Capture \u2013 Demo Unterst\u00fctzung"},"content":{"rendered":"\n

Ihr wollt das neue Dynamics 365 Feature \u201eInvoice Capture\u201c pr\u00e4sentieren und hadert mit dem Bereitstellen von passenden Rechnungen, um den Prozess von Bestellanlage bis Rechnungsbuchung in einem Fluss zu zeigen, ohne aufwendig Dokumente bearbeiten zu m\u00fcssen?<\/p>\n\n\n\n

Dann habe ich hier einen kleinen Workaround f\u00fcr all die Pr\u00e4sentationen \/ Trainer unter euch.<\/p>\n\n\n\n

Model driven app<\/h3>\n\n\n\n

Als erstes habe ich mir aus dem Dual Write die Table Mappings f\u00fcr Purchase Orders zu Nutze gemacht, um die Bestellungen ins Dataverse zu synchronisieren. Falls ihr Project Operation oder Field Service schon verwendet, kann es gut sein, dass die Table Mappings schon aktiviert sind.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Falls die Mappings noch nicht aktiviert waren, lasst den initial Run jeweils laufen.<\/p>\n\n\n\n

Als n\u00e4chstes habe ich dann eine Model Driven App generiert, aus der ich meine Rechnungsvorlagen drucke.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Dazu habe ich auf make.powerapps.com eine neue Model Driven App erzeugt und in dieser die Tabelle Purchase Order eingebunden.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Zus\u00e4tzlich habe ich noch auf der Form f\u00fcr die Purchase ein Subgrid f\u00fcr Bestellpositionen eingebaut.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Damit w\u00e4re der erste Teil, erstellen einer App um den Druckprozess zu initiieren fertig.<\/p>\n\n\n\n

Word Template<\/h3>\n\n\n\n

Als 2. Schritt muss noch ein Word Template her, welches wir dann als Eingangsrechnung f\u00fcr den Invoice Capture Prozess verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Dazu habe ich ein Word File mit Hilfe der Entwicklertools mit Dataverse verbunden.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Hier k\u00f6nnt ihr die Felder , wie ihr sie ben\u00f6tigt entsprechend einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Als letzen Schritt noch das erzeugte Template lokal speichern und dann als Template hochladen.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Damit habt ihr dann ein pers\u00f6nliches Template (roter Rahmen) hochgeladen.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Hier in meinem Screenshot wurde ein allgemeines Word Template (gr\u00fcner Rahmen)hochgeladen. Dieses steht jedem User zur Verf\u00fcgung, vorausgesetzt der User hat die entsprechende Sicherheitsrolle.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis<\/h3>\n\n\n\n

Nun haben wir alles fertiggestellt, um die Rechnungen zu erzeugen.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Das Word File noch als PDF abspeichern und dann in einen der Eingangskan\u00e4le f\u00fcr Vendor Invoice Capture einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Hoffe das hilft euch in eurer t\u00e4glichen Arbeit. \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n

Dieses ist nur f\u00fcr Pr\u00e4sentations- oder Trainingszwecke einzusetzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ihr wollt das neue Dynamics 365 Feature \u201eInvoice Capture\u201c pr\u00e4sentieren und hadert mit dem Bereitstellen von passenden Rechnungen, um den Prozess von Bestellanlage bis Rechnungsbuchung in einem Fluss zu zeigen, ohne aufwendig Dokumente bearbeiten zu m\u00fcssen? Dann habe ich hier einen kleinen Workaround f\u00fcr all die Pr\u00e4sentationen \/ Trainer unter euch. Model driven app Als…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[169],"tags":[203,153,216],"class_list":["post-1105","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-blog-de","tag-dataverse","tag-dynamics-365-de","tag-vorlagen"],"taxonomy_info":{"category":[{"value":169,"label":"Blog"}],"post_tag":[{"value":203,"label":"Dataverse"},{"value":153,"label":"Dynamics 365"},{"value":216,"label":"Vorlagen"}]},"featured_image_src_large":false,"author_info":{"display_name":"Jan","author_link":"https:\/\/dynamiacs.com\/?author=2"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":169,"name":"Blog","slug":"blog-de","term_group":0,"term_taxonomy_id":169,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":19,"filter":"raw","cat_ID":169,"category_count":19,"category_description":"","cat_name":"Blog","category_nicename":"blog-de","category_parent":0}],"tag_info":[{"term_id":203,"name":"Dataverse","slug":"dataverse","term_group":0,"term_taxonomy_id":203,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":2,"filter":"raw"},{"term_id":153,"name":"Dynamics 365","slug":"dynamics-365-de","term_group":0,"term_taxonomy_id":153,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":13,"filter":"raw"},{"term_id":216,"name":"Vorlagen","slug":"vorlagen","term_group":0,"term_taxonomy_id":216,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":1,"filter":"raw"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1105","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1105"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1105\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1108,"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1105\/revisions\/1108"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1105"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1105"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dynamiacs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1105"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}